通訊員（何玉娟）為了積極備戰湖南省第一屆職業技能大賽，5月30日下午，學院召開專題會議調度備賽相關工作。院黨委副書記、院長雷和平主持會議并講話。院黨委委員、副院長何沈文出席會議。

會上，總教練團隊匯報了前期參賽項目的訓練情況和下一階段備賽工作計劃。各系主任和教練分別匯報了備賽工作中遇到的困難和問題，并提出相關的意見和建議。

雷和平充分肯定了各系和教練團隊在備賽中所作的努力，并對賽前訓練工作提出了要求。他強調，要以優異成績提升學院的形象和地位。要看到差距，更要樹立信心繼續努力，力爭在本次大賽中取得優異成績；要以苦練、巧練爭奪更多獎牌。學院可以采取“送出去、請進來”相結合的方式訓練教練和選手，教練要集中精力管訓練，形成大練、苦練、抓緊練、拼命練迎接大賽的氛圍，要熟悉競賽標準，嚴格要求，以身作則，把整個團隊帶動起來；要以貼心服務營造良好環境。教務處、各系要把備賽工作作為近期的工作重點，做好服務，強化調度，解決好教練上課、選手伙食、耗材采購等問題。

何沈文對各系教練提出要求，要樹立信心，吃透競賽技術標準，提高訓練標準；要加緊備賽，細化競賽方案，針對備賽時間短，合理增加訓練強度，切實提高集訓效果；要關愛選手，關注學生集訓期間心理、就餐等情況，讓選手安心備賽。

總教練團隊和各系主任、教學主任及教練參加了會議。