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中共郴州技師學院委員會

關于干部、職工持有出入境證件實行

集中管理的有關規定

郴技黨〔2015〕20號

院屬各部門：

根據市委組織部《關于做好違規辦理和持有因私出國（境）證件專項治理工作的緊急通知》（郴組電〔2015〕5號）精神，對我院干部、職工持有的因公或因私出國（境）護照、赴港澳通行證、大陸居民往來臺灣通行證等證件實行集中保管。經院黨委領導批準，現就干部、職工領回其出國（境）證件的有關事項作如下規定：

一、納入集中保管的因公、因私出國（境）證件。包括護照、赴港澳通行證、大陸居民往來臺灣通行證。

二、組織宣傳統戰部負責集中保管。凡持有（或以后辦理持有）因公、因私出國（境）證件的干部、職工，須將證件交到組織宣傳統戰部，由組織宣傳統戰部進行登記并專人集中保管（市管干部的出國（境）證件由組織宣傳統戰部交市委組織部集中管理）。

三、領回出國（境）證件的審批流程。市管副處級以上人員因公、因私出國（境）需要領回證件的，按市委組織部有關規定辦理審批領取手續。其他人員因公、因私出國（境）需要領回證件的，須親筆填寫《教職工申請領回出國（境）證件審批表》（簡稱《審批表》），部門主要負責人須經分管院領導和院主要領導審批（“同意”）并簽字，其他干部、職工須經所在部門主要負責人及其分管院領導審批（“同意”）并簽字，然后到組織宣傳統戰部領回證件。副處級干部還須親筆填寫《因私出國（境）承諾書》（簡稱《承諾書》）。

四、回國（境）后重新交回證件。干部、職工回國（境）后一周內須將持有的出國（境）證件重新交回組織宣傳統戰部集中管理。

五、凡需要新申辦因公、因私出國（境）證件的干部、職工，須填寫《關于同意申辦出入境證件的函》（簡稱《申辦函》，經分管院領導（部門正職領導人員須主要院領導）簽字并學院蓋章，并告知組織宣傳統戰部后，持《申辦函》到公安局出入境管理部門辦理出國（境）證件。辦理后的證件交組織宣傳統戰部集中管理。

六、學院放假期間不辦理上述領證事宜。凡需在休假期間出國（境）的，應按上述規定提前辦理領回證件事宜，并回國（境）后在開學后一周內將持有的出國（境）證件重新交回組織宣傳統戰部集中管理。

七、凡違反上述規定的，將視情況予以追責。

上述《審批表》、《承諾書》和《申辦函》可登錄學院網站www.simpledaycreative.com“政策法規”欄目中下載打印。

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附件：

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2015年8月21日